第33回葉山芸術祭「みんなの企画(旧称・参加企画)」の参加申し込みについて

今回で33回目を迎える葉山芸術祭。
今までに参加して下さった方も、初めて参加してみようかなという方も、以下の開催概要や申し込み方法をよくご確認頂き、下記記載の申し込みURLよりお申し込み下さい。
葉山芸術祭を一緒に盛り上げて下さる皆様のお申し込みを、実行委員一同お待ちしております。

<「みんなの企画(旧称・参加企画)」の開催概要と参加申し込みについて>

開催日程葉山芸術祭の開催期間である4月19日(土)〜5月11日(日)の間で任意に開催日を決定してください。
内容と会場について●葉山芸術祭は、葉山町を中心としたエリアの住民・アーティストの皆さん自身の企画する展示やイベント「みんなの企画」を中心として成り立つ芸術祭です。ジャンル問わず、それぞれが表現したいもの(展示・イベント・ワークショップ等)を自由な形で表現して下さい。

●飲食の提供・販売について来場者に食品を提供する場合、食品衛生管理法を遵守する形態を守る形での開催をお願いします。これは、有償での食品の提供・販売を行なう場合のみ適用され、無償で茶菓の提供は含まれません。

●会場は葉山町を中心とした近隣地域(逗子市、鎌倉市、横須賀市、三浦市)で、個人宅や店舗・貸しスペース等を参加者自身が確保した上でお申し込み下さい。オンライン配信等で、リアルな集客を伴わず開催する企画の場合、会場の場所は不問で参加を受け付けます。

●遠隔地での開催の場合の地図割愛について公式ガイドには、御用邸を中心とした海岸沿い10km圏程度のエリアの地図上に、各企画の固有のナンバーをポイントすることで、ガイドを利用する人が開催場所を把握できる地図を掲載しますが、この掲載エリアには限りがあり、このエリアから外れた場所で開催される企画については、参加は受け付けますが、公式ガイド上の地図にはポイントされないことを予めご承諾ください。公式ガイド上での地図の掲載エリアについては下の画像を参照して下さい。(オンライン上で作成する「葉山芸術祭マップ」においてはエリアの制限なく記載致します。)

●「参加したいが会場がみつからない」という場合は、なるべく早く実行委員会にご相談ください。以下の日程で芸術祭参加にまつわる様々な相談を実行委員が受け付ける場を設けますのでぜひご活用ください。各イベント詳細についてはこちらをご確認ください。
1/18(土) 10:00~13:00 相談会 @森山神社土曜朝市
1/19(日) プレイベント @studio brico(葉山元町交差点近く)
1/26(日) プレイベント @mulberry space(葉山町長柄・逗葉旧道裏の住宅街)
参加費について●一つの企画につき10,500円(事務手数料込み)

※「一つの会場」で行なわれるイベントを一つの企画として受け付けます。開催会場が複数に分かれる場合、会場毎に別の企画としてお申し込みください。
※「3000円分の寄付付きプラン」もご用意しております。寄付付きプランをお申し込み頂いた場合、葉山芸術祭公式SNS(Instagram・Facebook)にて1投稿分を使って、企画の情報を投稿させて頂きます。ぜひご活用ください。
※今回、ガイドブックをリニューアルし全体のレイアウト等を変更する都合上、「2枠拡大」と「3枠拡大」のオプション(ガイドブック上で2倍、3倍の大きな掲載スペースで告知できる参加の仕方)の受付はありません。
申し込み方法オンライン決済システム「coubic.com」(PCやスマホを利用した、クレジットカードでの決済)。
以下のURLからお申し込みください。

「みんなの企画」通常申し込み:https://coubic.com/hayamaartfes/1550289#pageContent
「みんなの企画」【特典有り】寄付付きプラン申し込み:https://coubic.com/hayamaartfes/3377070#pageContent


※この決済システムへログインアカウントのメールアドレス宛に今後葉山芸術祭実行委員からのメール連絡をさせて頂きます。連絡のつきやすいメールアドレスにてログイン(またはアカウント登録)して下さい。
※これらの仕組みが利用できない状況の方は、実行委員会でお手伝い致しますので、お早めにご相談ください。
※同じログインアカウント(登録メール)で申し込めるのは、1つまでです。2企画申し込む場合は、ログインアカウントが2つ必要になります。
申し込み期間2025年1月7日(火) 午前10時 〜 2025年2月3日(月) 23時59分

(当初1月31日(金)までだった締め切りを延長しました。詳しくはこちらの投稿をご確認ください。)
申し込み前に知っておいて頂きたいこと●今回より、企画情報の掲載の仕方が大きく変わります。従来のガイドブックを「公式ガイド」としてリニューアルし、企画の一覧性は保ちながら紙の使用量を削減しシンプルに。同時に公式ホームページもリニューアルし、日付・エリア・ジャンル等での検索機能を追加することで、より興味のある企画を見つけやすく、巡りやすく。より葉山芸術祭を楽しみやすいツールへと二つを進化させます。詳細についてはこのお知らせの最後に画像等を交えてご紹介していますのでご確認ください。

●申し込み受付後の参加辞退は2月7日(金)まで受け付けますが、それ以降の参加者都合による参加中止の場合は、参加費の返金はできませんので予めご了承ください。詳しくは末尾の<キャンセルポリシー>をお読みください。

●公式ガイド(旧称・ガイドブック)編集期間にあまりにも多くの変更や、制作進行上に重大な支障をきたす要望があった場合、実行委員会の意向を優先させていただく場合があります。また、コミュニケーションが極めて困難と実行委員会が判断した場合、参加自体をお断りする場合があります。どちらも予めご了承ください。

●皆様がお使いのカード会社によっては、入金先が「葉山芸術祭実行委員会」ではなく「清水衣里」と表示される場合があります。これは、葉山芸術祭実行委員会が任意団体で、独自のクレジットカードの名義を得ることができず、実在する実行委員の一人が決済代行会社の手続きを担当しているために発生してしまう状況です。上記の名前の個人ではなく「葉山芸術祭実行委員会」に振り込みがされているので、ご安心ください。カード決済の内容について不安がありましたら、カード会社に連絡する前に、下記の実行委員会問い合わせメールアドレスにお問合せください。

▼公式ガイド上での地図の掲載エリアの目安(※マッピングされている内容は昨年のものです)

<申し込み後の流れ>

2月3日(月)まで申し込みと決済
2月初旬〜2月中旬実行委員より公式ガイド(旧称・ガイドブック)とホームページの「掲載内容送信フォーム」をメールにて送信。締切までに掲載内容をフォームにて回答。
2月中旬〜2月末実行委員より公式ガイドとホームページの掲載原稿をメール送信、修正希望があればメール内の「修正希望フォーム」より修正依頼。(修正依頼の締切もメールに記載致します。締切までに修正依頼がない場合は原稿に問題がないものとさせて頂きます。)
4月5日(土)17:00~20:00葉山芸術祭キックオフパーティー(旧称・ガイドブック配布会)@一色会館(森山神社内)
●完成した公式ガイドをお渡しします。来場不可の場合は、後日の引き取りや着払いでの郵送も可能ですが、原則ご参加をお願いします。
参加者同士で交流したり、地区ごとに分かれて集客の相互協力のための作戦会議をする時間を設ける予定です。企画を宣伝するツールを交換したり、地区共通の開催日を設定したりなど、ぜひご活用ください。
4月19日(土)〜5月11日(日)葉山芸術祭開催期間

<キャンセルポリシー>
お申し込みの前に以下のキャンセルポリシーについて必ずご一読ください。
●キャンセル料について
○ 2025年2月7日(金)までにキャンセルの場合:全額返金(返金振り込み手数料除く)
○ 2025年2月8日(土)以降のキャンセルについては返金は致しかねます。災害などでイベント自体が中止になった場合は返金いたします。
●返金方法について
ご指定の口座に返金いたします。返金可能期間内にキャンセルご連絡の際には、以下の内容をお知らせください。
·金融機関名
·支店名
·口座種目(普通・当座)
·口座番号
·口座名義(カタカナでご記載ください)
また、返金時の振込手数料は参加者様のご負担とさせていただきます。
●災害時の対応・イベント開催中止の場合について
主催者都合によりイベントを中止する場合、災害などのやむを得ない場合を除き、原則として当日までにメールまたはホームページでご連絡いたします。
●キャンセル連絡先
やむを得ない事情によりキャンセルを希望する場合は、下記までご連絡ください。
葉山芸術祭実行委員会:contact@hayama-artfes.org

<企画情報の掲載の仕方の変化について>

公式ガイド(旧称・ガイドブック)と公式ホームページが変わります!

第33回葉山芸術祭では、これまで配布していた「ガイドブック」の形を大幅に変更し「公式ガイド」として配布します。この変更は、持続可能性に配慮し使用する紙の削減と、皆様からの参加費で成り立つ芸術祭予算のコスト削減を目的としています。紙の使用量は従来の10%程度となります。

また、今回リニューアルされる公式ホームページでは、日付・エリア・ジャンル等での検索が可能に。観覧者・来場者には大きなメリットとなりますが、一方、100以上の企画を一覧するためには紙のほうが便利。今回の芸術祭の二つの情報源のリニューアルで、「公式ガイド」は紙媒体の特性を活かし一覧性にポイントを。そして詳細情報や「どうやって企画を回ろう?見に行こう?」をホームページの機能でと、より葉山芸術祭を楽しみやすいツールへと二つを進化させていきます。

◎公式ガイド(旧称・ガイドブック)の変更点

ポイント①:「公式ガイド」と「イベントガイド」の2部構成
公式ガイドは「みんなの企画」(旧・参加企画)の情報に特化。Openingイベントや青空アート市など実行委員会が開催するイベント情報はひと回り小さい「イベントガイド」に掲載されます。

ポイント②:地図は全域マップ1枚で各企画の開催エリアを知るのみの情報に
この全域マップで各企画の開催地エリアがラフに把握できます。葉山芸術祭では、これまでもGoogleMap上に「葉山芸術祭MAP」を設定してきていましたが、もちろんこれは継続。ホームページ上で各企画の情報からweb上の芸術祭マップへとスムースに連動するので道案内はそっちにお任せです!

ポイント③:「公式ガイド」の各企画の文字情報は大幅削減
過去のガイドブックでは、企画内容や住所、日時、URL等の情報をフルに掲載していましたが、詳細は公式HPにお任せし、こちらでは、タイトルと写真、開催日時のみのミニマルな情報に。「みんなの企画」各企画に振られた番号から、公式ホームページで詳細情報やweb上のマップにアクセスできます。
紙面の制限がなくなったことで、ホームページではこれまでより文字数増もok!開催日や時間等の変更があっても大丈夫。(イメージ画像の企画情報は昨年のものです)

◎公式ホームページの変更点

新ホームページはこちら:https://hayama-artfes.com/
※細かい部分は現在編集中です。ダミーの画像と企画情報を入れていますので、検索機能や企画情報の掲載のされ方をご確認ください。
※今までのものからURL自体も新しくなっています。旧ホームページ(https://www.hayama-artfes.org/)も今回終了までは閲覧できる予定です。

ポイント①:日付・エリア・ジャンル等での検索が可能に
今まではガイドブック上で興味のある企画を探して、開催日程や開催場所をそれぞれ別ページのカレンダーや地図をみて確認したり、細かい内容をみて一つ一つどんな企画なのか確認したり、その日やっている企画を数ページにわたるカレンダーを指でなぞりながら確認したりと、一手間かかっていました。今回検索機能を実装することで、「今日、このエリアで開催している、〇〇にまつわる展示」など、さまざまな条件で検索して簡単に探すことができるようになりました!

ポイント②:掲載できる企画情報の文字数が無制限、画像数も増加
今まではガイドブックのレイアウト上、載せられる企画情報の文字数等に制限がありましたが、ホームページに詳細情報を集約することで、載せられる文字数も無制限になり、載せられる画像数も増加(最大数はこちらで定めさせて頂く予定です)しました!観覧者・来場者により具体的なイメージやより多くの情報を伝えられるようになります。

ポイント③:web上の芸術祭マップもホームページ上で閲覧
今までも作成していたweb上の芸術祭マップですが、HP上でも閲覧できるようになりました。地図上で企画番号の書かれたポイントをタップすれば企画情報(写真と企画詳細)を確認できます。また、そのマップページをお手持ちのスマートフォンで「ホーム画面に追加」(Androidの場合「ショートカットを作成」)すればいつでも簡単にオンラインマップやホームページにアクセスできるようになります。

その他、ご不明点・ご要望等ありましたら以下へご連絡ください。
葉山芸術祭実行委員会:contact@hayama-artfes.org